传统的考勤管理依靠人工、纸质单据流转、大量电话沟通管理方式,会遇到员工和员工关系好,顺便打考勤、不干事拿空饷等问题。
同时,随着公司员工越来越多、所驻场的项目越来越多、提供的服务越来越广、业务流程越来越复杂、对成本和费用控制也越来越严格,以上的问题也将再一次加深,以致企业的成本越来越高。
在这种环境下,做好人事管理就显得十分重要了,通过对项目进行班次、打卡规则、打卡地点、打卡围栏等设置等方面来提升企业管理水平,同时还需要一套智慧保洁管理系统解决方案,帮助企业规范业务流程、建立标准化体系,降低成本和费用、凝聚核心竞争力、助力规模化扩张。
主要优化方面:
1、项目岗位设置
通过智慧保洁管理系统,设计好项目所属的班次、岗位,同时通过项目所在地址设置好打卡的围栏,让人到达指点的打卡范围内方可打卡,改变传统的方式,提升准确率。
同时,通过数据大屏分析得到当日实际打卡、请假、旷工的人数。让BOSS在办公室轻松知道项目人员的动态。
2、项目考勤
以往,会出现有保洁员不会使用智能手机问题,导致无法通过APP打卡。
通过智慧保洁管理系统里面的项目考勤功能,领导或主管可通过项目考勤替项目员工进行打卡,并拍照作为附件上传。
3、项目智能排班管理
以往的打卡没有排班管理,无法预估到实际到岗的情况等问题。
而有了保洁管理系统的排班管理后,根据项目人员进行EXCEL编班并且上传到系统里面,能够自动化设别出人员的工作变动情况,如员工有事或者请假,能够自动进行排班,确保项目人员的稳定性。
通过智慧保洁管理系统的应用,可以帮助企业管理项目员工的实时动态,进行上连下达,完成所需要的信息对接和数据交互,从而达到提高效率,降低人员成本,高效协同,数字化建设等良好效果。